起草涉密文件、资料时，应当根据起草、讨论、征求意见、修改、审定的需要，严格控制知悉范围，其过程稿、送审稿、讨论稿、修改稿、征求意见稿，都要按拟定密级文件妥善保管，不能随意丢弃。文件、资料定稿后，应当及时履行定密程序，由承办人对照保密事项范围或本单位国家秘密事项一览表拟定密级、保密期限和知悉范围，报经定密责任人审核批准。上述定密过程应当有详细的文字记载，也可以结合办文流程的文字记载程序一并处理。
