发送涉密载体，应当遵守下述保密规范：
(1) 严格按照限定的知悉范围分发，不能擅自扩大知悉范围。
(2) 认真填写发文登记表，注明发送单位、时间、文件标题、文号、密级、编排顺序号、份（件）数等发文信息。
(3) 发送国家秘密载体应当包装密封。封装时，要认真检查、核对载体份（件）数、发送单位及其地址，确认无误后才能密封，加盖密级章或标明密级，防止错发、漏发。用信封发送绝密级文件、资料时，要使用周边有纫线的防透视信封，封口和中缝都要加贴密封条。
(4) 发送国家秘密载体，本埠可通过机要文件交换站进行，也可由发件或收件单位派专人直接传递，但不得交由其他人员代送、代领。本埠内发送绝密级国家秘密载体必须实行二人专车护送直接传递。发往外埠的，必须通过机要交通或机要邮政传递，认真填写投递交接清单，严格交接签字手续。禁止通过普通邮政传递。
(5) 分发国家秘密文件、资料的各种登记清单，要妥善保存，以备查询。
